W ramach realizacji naszych statutowych zadań, w dniu 9 lipca 2024 r. Stowarzyszenie Wspólnota Latynoska w Polsce – ACLEP złożyło petycję do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego. Petycja ma na celu zwrócenie uwagi Urzędu na zagadnienia istotne z punktu widzenia Latynosów mieszkających w Polsce oraz zawiera sugestie usprawnienia działania Urzędu. Podniesione przez nas kwestie to między innymi:
Obsługa cudzoziemców nieznających języka polskiego. Wiemy, że zdarza się iż osoby wzywane do Urzędu na złożenie linii papilarnych nie są obsługiwane, gdy stawią się bez obecności tłumacza. Tymczasem czynność ta nie wymaga obecności tłumacza i żaden przepis prawa tego nie wymaga.
Weryfikacja ewentualnych braków formalnych wniosku przed wizytą. Cudzoziemiec powinien mieć możliwość uzupełnienia braków i przedstawienia wszystkich wymaganych przez Urząd dokumentów w ramach pierwszej wizyty w urzędzie. Taka praktyka pozwala na skrócenie procesu i uzyskanie przez cudzoziemca stempla w paszporcie już podczas wizyty na złożenie odcisków linii papilarnych.
Umieszczanie odcisku stempla w paszporcie. Urząd powinien zawsze umożliwić cudzoziemcowi uzyskanie stempla w paszporcie, kiedy tylko potwierdzi, że cudzoziemiec złożył wniosek nie zawierający braków formalnych, czyli dostarczył prawidłowo wypełnione wszystkie wymagane dokumenty. Wynika to z art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy o cudzoziemcach.